金蝶在宝安

1.  走进建滔

建滔积层板集团于一九八八年于中国深圳市成立首座铜覆面板生产设施，并于一九八九年开始生产纸覆铜面板。其后，建滔积层板集团横向及纵向发展迅速。横向方面，建滔积层板集团扩展生产新的覆铜面板产品，包括环氧玻璃纤维覆铜面板及防火纸覆铜面板。纵向方面，建滔积层板集团发展主要上游原料之生产，包括铜箔、玻璃纱、玻璃纤维布、漂白木浆纸及环氧树脂。位于中国佛冈之铜箔业务已分拆上市，于一九九九年以 Kingboard Copper Foil 之名称于新加坡交易所上市。

建滔集团可凭借垂直整合生产结构，优化规模经济效益并达致成本效益，从而具备极强竞争力。本公司目前于华南及华东营运 21 个生产设施，并以进一步于中国扩展业务为策略，以应付因全球电子产品市场增长而推动对覆铜面板及有关产品日益增长之需求。

建滔集团是领导业界之垂直整合电子材料制造商，专注生产覆铜面板，包括环氧玻璃纤维覆铜面板、纸覆铜面板及 CEM 覆铜面板。根据 JMS 的资料，于二零零七年，建滔集团是全球刚性覆铜面板之业界领导者，其市场份额以生产值计约为11.8% 。本集团亦是首间于中国产销覆铜面板之境外公司。

2008年4月获财经杂志福布斯选为全球2000大企业之一。

 

2.  项目背景

建滔是金蝶K3的老客户，每个公司都有一个独立的K3帐套，虽然经过大量的二次开发实现了各个公司的资源共享，却有很多数据冗余，随着公司的发展，数据量不断增大，出现现有系统不能很好完成建滔现有业务，不能形成整体上的集团采购和集团销售的优势,因此要将K3系统升级到EAS系统.

2.1  建滔集团管理特点

    从建滔集团组织架构图可以看出，建滔是一个采购与销售高度集中的一个集团，为了达到成本最小化，建滔采取了集中采购，分开收货，分开结算的采购管理模式；为了达到利润最大化及资金的管理，采取了集中销售，分开送货，集中结算，内部结算的销售管理模式

2.2  集团信息化规划蓝图

                

支撑振业集团未来发展的IT系统具有如下特征：

1)   通过门户单点登录；

2)   核心业务包括集团财务管理（包括集团财务、财务核算两部分）、工程项目管理、客户关系管理等三部分，共同支撑振业集团的战略管理；

3)   基于统一的技术平台（BOS）的J2EE应用，包含数据库、中间件、BOS、应用层等多层次架构；

 

2.3  集团信息化项目目标

        随着集团业务的快速调整与扩张，集团的组织体系变化很快，业务发展迅猛。伴随着集团管理模式的变革，随之而来的是新业务需求的不断升级。建滔集团希望借助金蝶EAS系统来提升以下几个方面的管理：

    1、财务资金管理模块，公司战略管理远景规划、年度发展目标与策略制定。

2、供应链管理模块，实现高度集中采购、销售，内部交易以达到利润最达化

3、人力资源管理模块，实现整个集团人才的统一管理，严格控制人力成本。

 

3.  信息化策略与应用方案

3.1  统一销售、采购、内部交易流程，实现集团资源共享、集团高度集权

3.1.1  要实现集中销售、采购以及内部交易，就必须进行一系列的集中管控，

如下图：

    

统一基础资料管理：物料、客户、供应商

统一会计核算科目

统一规范的业务流程

业务集中管理和运营监控

3.1.2  组织设置的协同：

    集团采购部或销售部收到相关采购与销售的信息后，统一下采购订单与销售订单，而收货与送货都是由相对应的工厂自己收货与送货，澳门积层板或澳门铜箔与供应商或客户进行结算。

   

 

3.1.3  整个集团的供应链实现蓝图

    

 

  3.1.4  采购流程实现方案

建滔的采购流程实现有两种方式，一种是集中采购，分开收货，分开付款（下图一），另一种是集中采购，分开收货，集中付款（下图二）     

                      

                                                                                 图一                      

 

 

                                       图二

集中采购，分开收货，集中付款，子公司再与集团进行结算

3.1.5  销售流程实现方案

销售流程与采购流程一样，实现方式也有两种，一种是集中销售，分开送货，分开收款（下图一），另一种是集中销售，分开送货，集中收款，内部再进行结算（下图二）

 

 

3.2  实现应收应付协同生成，简便操作、节省大量时间

如下图，恢色的为自动生成。如果没有实现应收应付自动协同生成，一张调拔单，工厂要做12张单，因为流程复杂，也很容易出错；自动生成工厂只需做6张，出错的机率也小了很多

 

4.  应用价值分析

4.1  应用规模

应用模块	主要功能	应用规模
供应链管理	采购管理、销售管理、库存管理、多方交易、信用控制	集团和分子公司45家，实现二统一： 所有基础资料统一 所有业务操作流程统一
集团财务	总账系统、出纳管理、固定资产、合并报表、票据管理、存货核算	集团和分子公司共75家，实现三统一： 科目体系统一 报表体系统一 核算体系统一
人力资源管理	员工管理、薪酬管理	30多家公司职员工的基本信息、人事事务处理及薪资都在EAS中完成

 

4.2  应用价值

金蝶EAS系统给深圳建滔积层板集团带来的价值：

l  实现了财务成本的一体化应用，包括业务数据和财务数据对应统一、业务单据自动生成凭证及单据和凭证之间的双向联查；

l  业务系统与总账系统的无缝联结；

l  灵活的BOTP转换规则，根据不同的业务配置不同的业务流程；

l  实现内部交易，单据协同生成；

l  实现不同的客户不同的币别进行信用控制

l  实现集中销售集中采购的多种业务流程

 

 

 

    

                        图一                                                                  

      

         

 

                           图二